致beat365亚洲体育在线官网2016级本科新生的一封信

亲爱的beat365亚洲体育在线官网2016级本科新生：

欢迎你们来到“千年学府，百年名校”——beat365亚洲体育在线官网，并成为beat365亚洲体育在线官网的一份子。加入了beat365亚洲体育在线官网，就意味着加入了一个优秀的集体，希望大家不忘初心，继续前进。为了方便新生交流，提前熟悉大学生活，请提前加入beat365亚洲体育在线官网2016级本科生迎新群，群号：256570291，此群为beat365亚洲体育在线官网唯一的迎新群。加群时请在备注中写明“班级、专业和姓名”等基本信息，待群管理员根据新生名单核验通过后方可加入。进群后请及时修改群名片，修改方式见群公告。因群容量有限，暂不接受其他年级同学（包括2016级研究生新生）加群。

此外，还请你们注意以下事项：

1.当你们收到《录取通知书》的时候，请仔细阅读《新生须知》和国家助学体系的宣传材料，并实事求是的认真填写新生须知后两页的《安全承诺书》和《家庭情况调查表》，并将其从《新生须知》册子上取下，在开学报到时上交。

2.如果你是家庭经济困难的学生，符合各项要求并想要在大学期间申请国家助学金，请你到所在地的村镇或者社区开具《贫困证明》（模板可在新生群下载，打印后填写或填写完后再打印均可）。《贫困证明》同时还要到所居住的乡镇一级的民政所或者县区级的民政局盖章。也就是说，《贫困证明》要加盖两级机构的公章方可有效。建议同学们至少开具两张同样的《贫困证明》并复印多份。如果要申请国家助学金，上述1中提到的《家庭情况调查表》根据要求也要到所居住地的乡镇一级的民政所或者县区级的民政局盖章。如果不申请助学金，《家庭情况调查表》可以不用盖章，只按照要求填写即可。在评定国家助学金和贫困的等级的时候，《家庭情况调查表》和《贫困证明》是两份不可或缺的材料，请在报到的时候一并带来上交。我们提醒各位同学，如果家庭经济不困难请不要申请，我们将在开学后进行评估和核实。

3.学校在邮寄录取通知的时候一并邮寄了一份《中行协议书》和中国银行储蓄卡，请按照《新生须知》的要求，签署《中行协议书》并在报到时上交。此外，请各位同学到任意的中国银行营业网点激活银行卡、修改密码，并建议各位同学尽可能将所需费用（学费、住宿费、代收费等）在8月20日前打入到银行卡中，学校会委托中国银行扣除相关费用。我们建议各位同学多存入500元费用以防止由于费用不够而造成无法成功扣费的情况。中国银行卡将陪伴各位同学四年，入学后的各种奖学金、助学金、补助等均通过该银行卡发放，请务必妥善保管。在报到点，也可以现场缴费，但需要排队。迎新期间天气炎热，我们建议各位同学选择方便的方法。

4.来学校时请携带身份证、录取通知书报到，党团关系档案、学籍档案（请联系高中班主任领取，个别省区是直接寄到学校）、户口转接单（户口转接本着自愿原则，集体户）等材料请在带来，并在军训期间由学院统一组织收集。户口转接单上有一定的有效期，请各位同学放心，过了有效期学校也会为大家办理户口转接。

5.符合要求并有意愿办理助学贷款的同学，请根据助学体系宣传材料，在领取录取通知书后，前往所在地的县区教育局学生资助管理中心办理生源地助学贷款，并在开学报到时候将材料带来。国家和学校的资助体系很健全，我们不会让任何一名学生因为家庭经济困难辍学。

6.根据学校安排，2016级新生的报到时间是8月27日和28日，学校将在8月27日上午8:30开启报到系统并开始办理报到，学校将通宵在火车站、高铁站安排接站，家长和学生可以免费乘坐学校的大巴前往学校报到点，学校还将在飞机场安排引导，报到点将通宵24小时为同学们办理报到。27日报到结束后即可在学校宿舍住宿。26日提前来校的同学如果确需住宿（不能提前放置行李），请联系新生班主任。提前住宿仅能26日中午后办理，申请通过后将在新生班主任带领下凭借录取通知书办理。28日晚开始，所有新生必须在宿舍住宿。我们建议各位同学尽量在28日上午10：30前完成报到。家长提前来校需要参观岳麓书院的，根据往年情况，新生可携带录取通知书带两位家长免费参观。

7.学院初定于28日上午10点在beat365亚洲体育在线官网报告厅召开新生家长见面会，会上将为各位新生和家长介绍学校、学院的相关情况，并就同学们和家长关注的学习和生活问题进行详细解答。需要强调的是：大学阶段仅一次家长见面会，请各位家长和同学们尽量参加。初定28日下午3点在beat365亚洲体育在线官网报告厅举行新生见面会，要求报到的新生必须参加，请各位同学提前做好准备。我们建议各位同学和家长至少20天提前定好宾馆住宿，按照往年情况，到校后很难在学校周边找到宾馆。

8.请各位同学来校前准备好10张一寸照片，2张两寸照片用于后期各种信息填报，要求照片为近期免冠照片，照片底色无特殊要求。建议各位同学保存照片电子档，后期填写表格需要经常用到。

9.由于同学们暂无大学学生证和学籍信息，因此不能网站购买优惠票。建议各位同学携带录取通知书到火车站购买硬卧、硬座和高铁优惠票。

10.各位同学可在开学前两周左右在网页版“新生宝典”（入学手册上有具体说明）进行预报到，并查询自己的班级和学号信息。学生宿舍将由辅导员老师按照同班同学住在一起的原则进行统一分配，各位同学可在开学前一周左右查询到宿舍信息。

11.关于报到的流程等信息，将在学校通知正式发布后公布在beat365亚洲体育在线官网网站、beat365亚洲体育在线官网微信平台和2016级新生QQ群，请及时关注。beat365亚洲体育在线官网微信平台的添加方式请在QQ群询问。

12.2016级本科新生辅导员是杨凯老师，电话：18569419433，微信：1508782954。为了协助辅导员老师更好地开展迎新报到和军训期间的管理工作，学院成立了2016级本科生迎新团队，现将迎新团队成员信息公布如下：