迎新进行时｜beat365亚洲体育在线官网2021级迎新团队第一次线下工作筹备会议顺利举行

2021年8月27日晚，beat365亚洲体育在线官网2021级迎新团队于beat365亚洲体育在线官网303教室举行了第一次线下工作筹备会议。

此次会议标志着迎新工作由线上转入线下阶段，主要由线上迎新工作总结、新生报到期间工作安排、补充提问及答疑三部分组成。

会议第一部分，冷雨轩从整体工作总结、各岗位表现情况、不足及改进办法三方面展开，她依次总结了各岗位负责人在线上迎新阶段的工作完成情况，肯定了迎新团队成员的努力以及取得的成果。

同时，她也指出迎新团队成员在此阶段工作中的不足，一是曾答复过的问题再次询问，她表示，新生答疑工作不仅仅是答疑，更重要的是要培养团队成员自身和新生的自主解答能力。迎新团队成员应更加仔细阅读相关材料，关注新生所未关注的问题，注重对新生的引导；二是存在通讯不畅通的情况，她强调线下迎新阶段可能会出现各种各样的突发情况、紧急任务，迎新团队成员保持手机24小时开机且响铃尤为重要。

会议第二部分，冷雨轩介绍了学校整体迎新安排以及学院的准备工作，明确各岗位负责人的工作职责，强调迎新工作重点任务和完成时间节点，细致讲解新生报到期间各班班导与迎新志愿者的对接问题，并对新生提前报到或凌晨报到等特殊情况提供解决方案 ，确保新生报到期间责任到人、落实到位。

会议最后阶段，迎新团队成员就迎新工作时的穿着言行、志愿时长累计方式、军训服装调换、班级见面会、引导新生积极参与军训等具体工作进行了深入的沟通和交流。此外，冷雨轩鼓励迎新团队同岗位成员多沟通、多协商，营造团结高效的氛围，以热情饱满的态度投入后续迎新工作。