图 | 李沣达
文 | 王可盈
为更好地开展迎新工作,推进迎新团队建设,beat365亚洲体育在线官网2023级迎新团队于2023年7月2日召开迎新团队见面会暨第一次培训会议,beat365亚洲体育在线官网2023级新生辅导员龙芷蔚老师参会指导,2023级迎新团队总负责赵恺主持会议,迎新团队全体参与。
团队成员见面会上,先由迎新总负责赵恺介绍团队成员基本情况,再由迎新团队成员依次进行自我介绍,熟悉彼此。接着,龙芷蔚老师表明了其对迎新工作的要求与期待:
第一,提高认识,做有高度的迎新工作。希望大家秉持高度的责任感和严谨的工作态度、良好的工作作风,遵守各项规章制度,为新生做好表率和榜样、积极正向地引导新生迈入大学。
第二,用心用情,做有温度的迎新工作。这就希望大家将心比心,以心换心,站在新生的角度看待问题。
第三,多方联动,做有广度的迎新工作。每个人的岗位各有特点,各有侧重,分工明确,这样能够保证大家高效地完成任务。各个岗位之间绝不是独立的,割裂的,需要大家通力配合、同向同行。
接下来,由迎新总负责赵恺介绍迎新工作的基本要求。他指出团队成员之间应协调配合,保持步调一致;强调大家应怀揣强烈的责任心,保证工作完成的质量与效率,向新生展现积极向上的一面;与此同时,各成员需礼貌耐心回答新生与家长的问题,展现湖大学子的基本素质;赵恺表明迎新工作并不会随着新生军训的结束而结束,迎新团队各成员需帮助各班进行班级建设,及时为他们答疑解惑。
随后,赵恺就迎新团队的工作任务以及岗位职责做出了具体的讲解,并强调了迎新工作过程中的注意事项,这使各负责人与新生班主任都在一定程度上了解熟悉了自己的工作内容。接着,赵恺布置了近期线上迎新安排及其准备工作,这为各负责人工作的展开发挥了较好的引领作用。在会议的提问与答疑环节,组织负责人马欣与志愿者负责人曾家祺分别对新生答疑排班表制作与《新生常见问题解答》更新与整理的时间发表了提问,迎新总负责赵恺对此做出了详细的解答。
会议最后,龙芷蔚老师表示她感受到大家对迎新工作饱满的热情,对迎新团队充满了信心。也希望之后各成员能够积极推进迎新工作,不断完善后续工作的细节问题。通过本次线上培训,迎新团队成员不仅彼此之间有了一定的了解,而且更加熟悉了自己的工作任务和岗位职责,这为迎新工作的顺利开展打下了坚实的基础。