图文 | 王可盈
为了推动迎新工作更好地进行,beat365亚洲体育在线官网2024级迎新团队于2024年8月2日举行“往届迎新团队成员经验分享”会议。本次会议由2024级迎新团队迎新总负责张骋同学与迎新总协调蒋春雨同学主持,迎新团队全体成员以及往届优秀迎新团队成员参与。
2023级迎新团队迎新总负责赵恺同学、组织负责人马欣同学与法学二班班导甄华昱同学从去年迎新工作的开展情况出发,分别分享了自身的经验与建议。
2023级迎新团队迎新总负责赵恺同学首先分享了2023级迎新工作的整体情况与所获荣誉,以此激励大家在今年的迎新工作中更上一层楼。其次,赵恺同学认为,在线上迎新阶段,迎新团队成员需要熟读入学指南与新生手册,在引导新生的同时培养新生的自主解决能力。此外,迎新团队一定要做到联络通畅与及时,努力向新生们做好经验分享与学校介绍。再次,赵恺同学对线下迎新阶段的工作做出建议,特别要注意服装分发与物资分发的准备与摆放、迎新团队与志愿者之间的协调、对新生防诈骗的教育与特殊情况的报备与沟通等。除此之外,迎新团队成员需要各司其职,做好本职工作的同时做好配合与分工。最后,赵恺同学希望2024级迎新团队能够在其位,谋其事,认真做好迎新工作。
2023级迎新团队组织负责人马欣同学首先从前期准备工作、中期迎新工作与后期线上对接三方面展开分享,从前期新生入群审核、收集信息、新生答疑等工作的进行与中期做好签到和签退、工作梳理、注意仪容仪表等的重要性,到后期如何提高团员名单与档案整理、办银行卡等琐碎工作效率做出了详细说明。其次,马欣同学对组织负责人的工作要求做出了具体的说明。最后,马欣同学祝愿大家能在迎新工作中有所收获与感悟。
2023级迎新团队法学二班班导甄华昱同学认为,“迎新团队”应从“迎新”与“团队”两方面出发。在迎新时,大家要做好引导者的角色,让新生充分感受到应有的人文关怀。对于团队来说,班导的管理需要做到宽严相济,针对不同情况做出不同的处理方式。同时,班导之间需要互相支持与担待,提供足够的情绪价值。此外,迎新团队的成员之间要相互分享经验,促进迎新工作的顺利进行。
最后,张骋同学针对三位同学的分享做出了总结,说明了迎新团队成员仪容仪表、相互沟通、适时调整与精简通知等问题的重要性,并希望大家能够认真严肃对待工作,共同携手推动2024级迎新工作的顺利进行。