迎新·先声 | beat365亚洲体育在线官网2024级迎新志愿者第一次培训会议顺利举行

图文 | 朱祉瑞

为保证迎新志愿者工作的顺利进行，2024年8月2日晚19点，beat365亚洲体育在线官网组织召开迎新志愿者线上培训会议。本次会议由张骋、蒋春雨同学主持，beat365亚洲体育在线官网2024级迎新团队成员及迎新志愿者参加。

本次会议分为志愿者负责人培训和优秀志愿者培训两个部分。首先，志愿者负责人于凯帆同学对志愿工作进行了介绍。本次志愿者服务分为线上和线下迎新阶段。他将工作流程分为线上对接联系、提醒；带入园区、寝室；交至班导、完成对接三个阶段，重点强调了关于志愿者到校时间、提前收集信息填写相应表格、按时到岗等问题。接下来，他介绍了本次志愿者工作的要求及注意事项，对志愿者的服装要求、新生信息保护等问题进行了具体阐述。

其次，本次会议还邀请了往届参加过志愿者工作的优秀志愿者进行经验分享。首先，法学2105班韩琨泽同学强调了在进行线上工作时要沟通清楚、表述明确，在线下工作时要提前安排好时间，时刻保持和迎新团队的联系，服从迎新工作的相关安排。其次，法学2204班田瑞锦同学将她的经验分为全面细致的准备工作、沟通协作的重要性、细心耐心的服务三个要点。她提醒志愿者们在收集信息时要注重准确性和时效性，要合理安排时间，确保每位新生得到关注。最后，法学2205班王思宇同学先鼓励了各位志愿者不要紧张、稳住心态，又针对志愿工作时的一些细节进行了强调，比如与新生初次交流的时候要表明身份，说清对接工作的所有内容，获得新生信任、约定地点时要讲清地点、与班助要及时沟通和对接等问题。

最后，迎新总负责张骋同学对迎新志愿工作时的礼貌问题进行了补充，她提出有任何问题都可以与迎新团队及时沟通，一起解决问题，希望迎新团队与志愿者们一起将本次迎新志愿工作做得更好。

本次会议帮助迎新志愿者们了解相关工作流程，从而使迎新工作更加高效、有序的开展，为迎新工作的顺利进行打下坚实基础。